sapiteXR hilft Ihnen bei der Erstellung von Testrechnungen nach dem Standard XRechnung (Syntax UBL). Alternativ bietet sapiteXR die Funktion zum Import von vorhandenen ZUGFeRD-Rechnungen. Diese können dann mit Hilfe von sapiteXR überarbeitet und im Anschluss in eine XRechnung gespeichert werden.
Erstellen Sie Ihre XRechnung in 5 einfachen Schritten mit sapiteXR:
- Aufruf von sapiteXR über den Link (https://www.zre-portal.de/xrechnung-erstellen)
- Ausfüllen der Formularfelder der Rechnung. Pflichtfelder gemäß XRechnungs-Standard sind mit einem „*“ gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden. Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem Rechnungsempfänger bereitgestellt.
- Optional können maximal 10 Anlagen bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB der Rechnung beigefügt werden. Diese Anlagen werden durch sapiteXR innerhalb der Rechnung BASE64-codiert eingebettet.
- Nach Abschluss der Eingaben stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
- Wurde die Rechnung erfolgreich geprüft kann der Benutzter diese über die Funktion „XRechnung speichern“ herunterladen.
Zur Übernahme einer bestehenden ZUGFeRD-Rechnung wird in folgenden Schritten vorgegangen:
- Aufruf von sapiteXR über den Link (https://www.zre-portal.de/xrechnung-erstellen)
- Öffnen des Abschnitts „Daten aus ZUGFeRD übernehmen“ und Auswahl der ZUGFeRD-Datei.
- Nach Auswahl der Rechnung stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
- Nach Abschluss werden die Felder im System aus den Inhalten der ZUGFeRD-Rechnung übernommen.
- Bei Bedarf können Sie die Eingaben ändern bzw. um weitere Felder ergänzen.
- Optional können maximal 10 Anlagen bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB der Rechnung beigefügt werden. Diese Anlagen werden durch sapiteXR innerhalb der Rechnung BASE64-codiert eingebettet.
- Nach Abschluss der Eingaben stimmen Sie bitte, aus Sicherheitsgründen, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen zu, und geben einen Sicherheitscode ein, der durch das System generiert wird.
- Wurde die Rechnung erfolgreich geprüft können Sie diese über die Funktion „XRechnung speichern“ herunterladen.