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Unsere Lösungen für Ihren Erfolg
Die sapite GmbH berät Kunden beim Aufbau moderner und hoch performanter zentraler E-Rechnungseingangsportale. In mehreren Bundesländern hat die sapite GmbH die technologische Umsetzung des zentralen Rechnungseingangs (ZRE) realisiert.
Befinden Sie sich auf Rechnungsstellerseite haben wir für Sie auch eine passende Lösung. Durch unsere Tools digitalisieren Sie Ihre Rechnungsstellung nach den neusten digitalen Standards auf EU-Ebene. Mit unserem ganzheitlichen unabhängigen Beratungsansatz und unserer umfangreichen Expertise gehen wir mit Ihnen die Digitalisierung Ihres Rechnungsworkflows gemeinsam an.
Kontaktieren Sie uns dafür kostenfrei und unverbindlich unter info[at]sapite.de
Für den Rechnungsempfang - Zentraler E-Rechnungseingang
Wir realisieren für Sie die Planung, Einrichtung und den Betrieb eines zentralen E-Rechnungseingangs (ZRE). Ein ZRE nimmt automatisiert Rechnungen zentral entgegen, prüft und standardisiert diese und leitet diese an den richtigen Empfänger weiter.
Ein zentrales E-Rechnungseingangsportal besteht im Wesentlichen aus drei Komponenten:
- der Eingangsverarbeitung, die Rechnungen aus verschiedenen Kanälen wie Email, Upload, DE-Mail oder PEPPOL entgegennehmen kann
- der Prüfung Standardisierung in einem einheitlichen Format
- der Zustellung an die zuständige Organisationseinheit über verschiedene Ausgangskanäle und Schnittstellen zu ERP-Systemen.
Die wesentlichen Herausforderungen bei der Umsetzung von zentralen Rechnungseingangsportalen sind der automatisierte Umgang mit komplexen Rechnungsunterlagen und die Berücksichtigung von individuellen Anforderungen der Rechnungsempfängern in Ihrer Organisation oder Ihrem Organisationsverbund. Auf Grund unserer gesammelten Erfahrungen u.a. in der Entwicklung von landesweiten zentralen Rechnungseingängen verfügen wir über fundierte Erfahrung in der Umsetzung - profitieren Sie davon.
Ihre Vorteile mit einem Zentralen Rechnungseingang
Durch einen zentralen E-Rechnungseingang machen Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig und verschaffen sich durch die Digitalisierung weitrechende Wettbewerbsvorteile:
- Kostensenkung auf Absender- und Empfängerseite durch die Einsparung von Papier und Porto
- Transparenz und Sicherheit durch höchstmögliche Nachvollziehbarkeit der Vorgänge
- Effizienzsteigerung durch automatisierte Vorabprüfung und Standardisierung jeder Rechnung
- Nachvollziehbarkeit der Rechnung durch Visualisierung der E-Rechnung mittels unserer Tools
- Medienbruchfreie Verarbeitung für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung von Rechnungen
- Maßgeschneiderte Anbindung an Ihr ERP-System durch moderne Schnittstellenlösungen
Für den Rechnungsversand - unsere sapiteXR-Tools
Die Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber muss gemäß EU-Richtlinie 2014/55EU zukünftig in einem strukturierten elektronischen Format erfolgen. Rechnungssteller stellt das vor große Herausforderungen. Viele Fakturierungslösungen unterstützen den Standard XRechnung nicht, im Betrieb eingesetzte ERP-Systeme sollen nicht abgelöst werden oder es ist noch nicht die passende Lösung gefunden. Mit unseren Tools zur Erstellung von XRechnungen stellen Sie bereits heute auf den neuen Standard XRechnung um.
Ihre Vorteile bei der Nutzung unserer Tools zur Erstellung von XRechnungen
Profitieren Sie durch unsere Tools von einer professionellen Lösung zur Digitalisierung Ihrer Fakturierungsprozesse. Unsere Tools sind so flexibel wie ihre Anwendungsgebiete und bestehen sowohl aus Web-Anwendungen als auch aus Desktop-Anwendungen. Sie können im ZRE-Portal den Test-Generator zur Erstellung von Testrechnung unverbindlich und kostenfrei testen und so einen ersten Eindruck erhalten über die Funktionsweise unserer Tools erhalten. Unsere Lösungen sind:
- sicher: dank integrierter Schematronprüfung werden Ihre Rechnungen auf die Einhaltung von Geschäftsregeln geprüft
- einfach und intuitiv in der Bedienung
- günstig, denn bei uns bezahlen Sie nicht für jede Rechnung einzeln die Sie erstellen.
- praxisorientiert durch Einbindung der Lösung in nahezu jeder IT-Systemarchitiektur
- integrierbar in Ihrer derzeiteitigen IT-Landschaft